Se sei un agente immobiliare e ti sembra di vendere “meno del previsto”, non è solo una sensazione!
Recenti studi dimostrano che il tempo realmente dedicato alla vendita è spesso minoritario. Lo studio XANT/InsideSales rileva che solo il 35,2% della settimana è speso in attività a ricavo, mentre il 64,8% finisce in burocrazia, data entry e riunioni.
Report più recenti confermano e aggiornano il quadro: il Salesforce – State of Sales indica che gli imprenditori passano solo il 30% del proprio tempo vendendo (28% nell’edizione precedente).
Tradotto nel contesto immobiliare: gran parte della giornata si disperde tra aggiornamenti su CRM immobiliare, email ripetitive e passaggi manuali che rallentano follow-up e trattative. La sfida non è “fare di più”, ma proteggere il poco tempo ad alto valore e tagliare gli sprechi. Qui entrano in gioco processi chiari e strumenti adeguati: un gestionale immobiliare ben configurato, con automazione per agenzia immobiliare (promemoria, sequenze di follow-up, integrazione con i portali), sposta minuti sottratti alla burocrazia verso ciò che conta davvero: clienti, immobili, chiusure.
Dove si perde tempo in agenzia e perché non è colpa tua
Tra visite, telefonate e carte che non finiscono mai, per gli agenti immobiliari il tempo scivola dove non dovrebbe. Non è (solo) colpa tua: i dati mostrano che una fetta importante della giornata se ne va in attività di back-office e aggiornamenti.
Scioliniamo qualche dato: nello studio “Time Management for Sales” di XANT/InsideSales, i venditori passano il 17,9% del tempo nel CRM e il 9,1% su fogli di calcolo collegati al CRM: quasi un terzo della settimana solo per inserire e riallineare informazioni, prima ancora di parlare con i clienti . A questo si sommano attività come ricerche su account/contatti (11,6%) e riunioni con clienti (14,0%), che pesano molto se non sono guidate da un processo chiaro e da una pipeline vendite immobiliari ben definita.
In sintesi: fra data entry, email, ricerca dati e organizzazione manuale degli impegni, la gestione del tempo viene erosa prima ancora che inizi la parte ad alto valore.
Per rendere chiaro dove si disperdono le ore, osserva questi “assorbitori” tipici del tempo delle agenzie immobiliari:
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Amministrazione e data entry: aggiornare anagrafiche, note, documenti e allegati.
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CRM non governato: duplicati, campi incompleti, cronologie spezzate che allungano ogni consultazione.
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Follow-up e promemoria appuntamenti gestiti “a mano”: email e telefonate ripetitive che saturano la giornata.
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Riunioni e ricerche non strutturate: incontri senza agenda e scouting dati non standardizzati.
A cosa serve il software di gestione? Il ruolo del gestionale immobiliare
Un gestionale immobiliare non è “un altro tool”: è l’infrastruttura che ti restituisce ore utili. In pratica, un gestionale per agenzie immobiliari centralizza dati e attività (CRM immobiliare), standardizza i passaggi critici e riduce il lavoro manuale ripetitivo. È qui che la tecnologia fa la differenza: i team che adottano automazione, analytics e processi chiari riportano più efficienza operativa e tempo di qualità sul cliente. Allo stesso modo, la centralizzazione riduce la “ricerca infinita” di informazioni che frammenta le giornate dei professionisti della conoscenza.
Ma quali sono le funzioni concrete (e verificabili) del software di gestione?
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Follow-up automatico: template e sequenze riducono stesure ripetitive e dimenticanze, liberando tempo per le trattative.
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Agenda e promemoria appuntamenti: meno no-show, flusso più regolare tra visite e sopralluoghi (evidenza ampia in letteratura; v. sintesi RCT e meta-analisi citate nel paragrafo precedente).
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Integrazione con portali & sito (pubblicazione da un’unica scheda): un solo inserimento, aggiornamenti sincronizzati → meno passaggi manuali e minori errori di copia/incolla (principio di single source of truth, coerente con le best practice di produttività McKinsey).
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Report operativi: tempo di risposta ai lead, attività per agente, durata media delle fasi → misuri gli sprechi e li tagli in modo sistematico (Salesforce – State of Sales).
