Cerchi un gestionale immobiliare gratuito per alleggerire i costi fissi? È comprensibile: tra portali, visite e pratiche, ogni euro risparmiato conta. Ma gratis non significa sempre la stessa cosa. Può voler dire software gestione immobiliare gratis in versione “freemium” (funzioni base ok, avanzate a pagamento), gestionale immobiliare open source (licenza libera ma server, aggiornamenti e sicurezza a tuo carico) o semplici prove a tempo. Il punto, per un’agenzia, è capire quanto quel risparmio pesa davvero sul lavoro quotidiano.
I gestionali immobiliari gratuiti aiutano a partire senza investimenti, testare flussi e prendere confidenza. Per team molto piccoli o per un periodo di prova, va benissimo. Il rovescio della medaglia arriva sul campo: pubblicazione multi-portale assente o limitata, CRM poco strutturato, agenda non condivisa, scarsa integrazione con Google/Outlook, backup e GDPR poco chiari. Risultato? Più passaggi manuali, più rilavorazioni, più tempo speso a “cercare le cose” invece di seguire clienti e trattative.
Per questo conviene ragionare sul TCO (costo totale di proprietà): anche se il canone è zero, restano import/migrazione dei dati, formati non portabili e assistenza minima. In sintesi: un gestionale immobiliare gratis può essere una buona palestra, ma quando il team cresce — o vuoi presidiare davvero portali e pipeline — servono funzioni che ti facciano risparmiare tempo ogni giorno, non solo a fine mese.
Come scegliere un software agenzia immobiliare gratis
Vuoi testare un software per agenzie immobiliari gratis senza perdere tempo? Abbiamo creato una checklist pratica e funzionale per capire se un gestionale è giusto per la tua agenzia immobiliare!
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Dati e portabilità. Export/import in CSV o API, campi personalizzabili e deduplica nativa. Senza queste basi, anche il miglior programma gestione agenzia immobiliare gratis diventa una gabbia.
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Relazione e CRM. Una timeline unica con email, note, promemoria e attività; task assegnabili e follow-up visibili. Senza un minimo di CRM, dopo tre telefonate perdi il filo.
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Immobili e media. Schede complete (metri, impianti, pertinenze), foto HD, APE e planimetrie archiviate con ordine: servono a elevare la qualità annuncio sui portali.
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Agenda e team. Calendario condiviso, ruoli, permessi per utente. Se il tuo gestionale agenzia immobiliare gratis non allinea il team, genererà solo nuovi post-it.
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Pubblicazione multi-portale. Da un’unica scheda a tutti i portali, con aggiornamenti coerenti. Se ricopi a mano, quel software immobiliare gratis ti costa ore.
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Sicurezza e GDPR. Hosting chiaro, backup programmati, log attività, gestione consensi: non optional, ma fondamenta.
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Assistenza e roadmap. Materiali in italiano, tempi di risposta realistici, rilasci visibili (changelog): così capisci se il progetto cresce davvero.
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Stress test (15 minuti). Importa 50 contatti, crea una pipeline, carica un immobile completo, sincronizza l’agenda e simula una pubblicazione: se scricchiola qui, scricchiolerà quando l’agenda è piena.
In sintesi: un software agenzia immobiliare gratis è utile se ti fa risparmiare tempo oggi e ti lascia libertà di movimento domani. Tutto il resto è costo nascosto.
